Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

In deze privacyverklaring lees je hoe Hogeschool UCLL omgaat met persoonsgegevens op de website van het PWO-project SAIL (Scenario's AI en Leren), sailproject.ai.

Algemeen

UC Leuven-Limburg verwerkt persoonsgegevens vanuit haar drievoudige opdracht: onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. UCLL vindt de bescherming van je privacy belangrijk en wil zich houden aan de regels die een veilig, gecontroleerd en vertrouwelijk gebruik van deze website garanderen. Hieronder leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren, welke rechten je hebt en hoe je die kan uitoefenen.

Waarvoor dient deze website?

De website informeert over het SAIL-onderzoeksproject en zijn resultaten. Je vindt er:

• de Wiki of Research, met tussentijdse onderzoeksresultaten en literatuuranalyses;
• SAIL Radar, een gecureerde verzameling externe bronnen over AI en onderwijs;
• de SAIL Assistent, een AI-assistent die vragen beantwoordt op basis van de inhoud van de wiki.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

VZW UC Limburg, met maatschappelijke zetel te Agoralaan, Gebouw B, bus 1, 3590 Diepenbeek, ondernemingsnummer 0417.195.515, RPR Hasselt, www.ucll.be.

UC Leuven-Limburg, afgekort UCLL, is de merknaam waaronder de vzw UC Leuven en de vzw UC Limburg als één geheel samenwerken.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Bij elk bezoek aan de website

Zoals bij elke website verwerkt de server technische gegevens wanneer je een pagina opvraagt: je IP-adres, het type browser en apparaat, de opgevraagde pagina en het tijdstip. Deze gegevens komen terecht in de logbestanden van onze hostingprovider Combell (België). We gebruiken ze uitsluitend om de website veilig en goed te laten werken, niet om je te volgen of een profiel van je op te bouwen.

De website plaatst één technische sessiecookie. We gebruiken geen analytische cookies, advertentiecookies of andere volgtechnieken. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring.

Inhoud die rechtstreeks door je browser bij derden wordt opgehaald

Om de website te tonen, laadt je browser sommige onderdelen rechtstreeks bij externe partijen. Daarbij ontvangen die partijen onvermijdelijk je IP-adres en technische gegevens over je browser. Het gaat om:

• lettertypes via Google Fonts (Google Ireland Ltd. / Google LLC);
• de opmaakbibliotheek Tailwind CSS via haar eigen CDN;
• websitepictogrammen (favicons) van de bronnen op SAIL Radar en de homepage, via een dienst van Google;
• voorbeeldafbeeldingen van de bronnen op SAIL Radar en de homepage, die rechtstreeks van de oorspronkelijke websites komen (bijvoorbeeld nieuwsmedia).

Wat deze partijen met die gegevens doen, valt onder hun eigen privacybeleid. Voor Google kan je dat nalezen op policies.google.com/privacy. Deze verwerking kan een doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte inhouden.

SAIL Radar

De bronnen op SAIL Radar beheren we met de dienst Raindrop.io. Onze server haalt die lijst op met een eigen sleutel en bewaart ze tijdelijk in een cache. Er gaan daarbij geen gegevens van bezoekers naar Raindrop.io.

De SAIL Assistent (AI)

Wanneer je een vraag stelt aan de SAIL Assistent, stuurt onze server je vraag samen met relevante fragmenten uit de wiki naar Claude, een AI-taalmodel van Anthropic PBC (Verenigde Staten). Anthropic verwerkt je vraag om een antwoord te genereren.

• We bewaren je vragen en antwoorden niet op onze server.
• Je laatste vraag en het antwoord blijven tijdelijk bewaard in je eigen browser, zodat je ze niet kwijtraakt wanneer je naar een andere pagina gaat. Ze verdwijnen zodra je het tabblad sluit.
• Anthropic verwerkt de gegevens volgens haar eigen commerciële voorwaarden en privacybeleid. Omdat Anthropic in de Verenigde Staten is gevestigd, houdt dit een doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte in.

Voer daarom geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in de SAIL Assistent in, zoals namen, contactgegevens of gegevens over studenten of collega's.

Nieuwsbrief en onderzoeksupdates

Wil je op de hoogte blijven van het project en de onderzoeksresultaten, dan kan je je inschrijven met je e-mailadres (en eventueel je naam). We gebruiken die gegevens alleen om je de nieuwsbrief en onderzoeksupdates te sturen.

• Je inschrijving gebeurt op basis van je toestemming.
• We bewaren je gegevens op de server van deze website, bij onze hostingprovider Combell (België). Alleen het projectteam heeft er toegang toe. We gebruiken geen externe nieuwsbriefdienst om adressen te verzamelen.
• We versturen de berichten via het e-mailsysteem van UCLL. Bij grotere aantallen gebruiken we Flexmail, de mailingdienst waarmee UCLL werkt. Je e-mailadres wordt daarvoor alleen aan die dienst doorgegeven om de berichten in onze opdracht te versturen.
• We delen je gegevens niet met derden voor andere doeleinden.
• Je kan je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de e-mail of door te mailen naar info@sailproject.ai. We verwijderen je gegevens dan.

Als je ons contacteert

Stuur je ons een e-mail, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht alleen om je vraag te beantwoorden.

Gegevens van deelnemers aan het onderzoek

Persoonsgegevens van deelnemers aan het praktijkgericht onderzoek, zoals de scenario planning-sessies, worden verzameld, beheerd en geanalyseerd door de onderzoekers. Daarbij volgen ze de regels voor wetenschappelijk onderzoek en ethiek die gelden binnen UCLL. Word je in de Wiki of Research met naam of organisatie vermeld en wens je dat niet (meer), neem dan contact met ons op.

Op welke grond verwerken we persoonsgegevens?

• Technische gegevens bij een bezoek en de SAIL Assistent: ons gerechtvaardigd belang en onze taak van algemeen belang om onderzoeksresultaten te verspreiden en een veilige, werkende website aan te bieden.
• Nieuwsbrief: je toestemming, die je op elk moment kan intrekken.
• Onderzoeksgegevens: afhankelijk van het onderzoek je toestemming of het algemeen belang van wetenschappelijk onderzoek.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelen. Technische loggegevens worden beperkt bewaard voor de beveiliging van de website. Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je uitschrijft, en uiterlijk tot het einde van het SAIL-project. Onderzoeksgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor het onderzoek. Afhankelijk van de aard van het onderzoek kan die termijn oplopen tot 20 jaar.

Hoe beschermen we je gegevens?

Slechts een beperkt aantal medewerkers van UCLL heeft toegang tot persoonsgegevens, en alleen wanneer dat nodig is om hun taak goed uit te voeren. UCLL heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld die advies geeft over de privacyregels en toeziet op de naleving ervan. We nemen technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, verlies of diefstal, zoals sterke wachtwoorden, versleutelde verbindingen en back-ups.

Welke rechten heb je?

Je hebt de volgende rechten. Ze gelden onder bepaalde voorwaarden, waardoor we niet altijd op elk verzoek kunnen ingaan.

• Recht op inzage: je mag weten of we gegevens over jou verwerken en welke.
• Recht op verbetering: zijn je gegevens onjuist, dan mag je vragen om ze te verbeteren.
• Recht op wissing ("recht om vergeten te worden"): onder meer wanneer je gegevens niet meer nodig zijn, wanneer je je toestemming intrekt, of wanneer ze onrechtmatig verwerkt zijn.
• Recht om je toestemming in te trekken: dit kan altijd, maar niet met terugwerkende kracht.
• Recht op beperking van de verwerking: bijvoorbeeld zolang we de juistheid van je gegevens nagaan.
• Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerking om redenen die verband houden met je specifieke situatie.
• Recht op overdraagbaarheid: je kan de gegevens die je ons gaf opvragen in een gestructureerde, machineleesbare vorm.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar limburg@ucll.be.

Een klacht indienen

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, zodat we een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring:

UC Limburg vzw
Agoralaan, Gebouw B, bus 1, 3590 Diepenbeek, België
E-mail: limburg@ucll.be